Email : l’intérêt de créer un mail professionnel ?

Votre présence dans le monde professionnel vous demande quelques configurations par rapport aux outils que vous utilisez. C’est également le cas pour les adresses mails. Il n’est plus question d’utiliser les services de messagerie gratuits comme @gmail.com, @hotmail.com ou encore @yahoo.fr. Une adresse d’entreprise s’adapte mieux à la situation. Cela vous permettra de montrer d’un trait que vous êtes réellement un professionnel avec une adresse email de type @monentreprise.fr. Voici quelques conseils.

Opter pour les hébergements mutualisés

Pour héberger vos adresses emails, vous avez la possibilité de passer par les hébergeurs mutualistes. L’avantage, c’est que vous pouvez faire des économies en ce qui concerne le coût de votre hébergement. En fait, le système repose sur une allocation générale pour tous les utilisateurs de la messagerie. C’est un peu ce qui se passe dans gmail ou outlook.

La différence, c’est que vous pouvez modifier votre email professionnel comme pour @votreentreprise.com. En plus, il existe même des solutions gratuites qui vous permettent d’effectuer cette action. Il s’agit alors d’une adresse propre à votre entreprise.

Cette solution est particulièrement destinée à l’hébergement des sites web classiques et qui ne demandent pas beaucoup de trafic. C’est par exemple le cas pour les blogs ou les projets personnels. Cette offre est également adaptée à n’importe quel entrepreneur parce qu’elle est plus ou moins compatible avec le budget dont il dispose.

Toutefois, le problème avec cette solution, c’est que la bonne marche de l’ensemble du système repose sur l’intégrité et le comportement de chaque utilisateur. Si jamais votre site est piraté, cela influe sur l’activité des autres sites puisque vous partagez le même serveur. C’est également le cas pour les IP blacklistés. C’est l’ensemble qui est pénalisé.

Obtenir une adresse IP dédiée pour un hébergement mutualisé

Pour répondre au problème cité ci-dessus, vous avez la possibilité de louer une adresse IP à part. Vous pourrez alors bénéficier des avantages de cette première solution tout en résolvant le plus gros problème lié à son utilisation. Vous disposez alors de votre propre adresse IP et ne dépendrez plus des autres utilisateurs.

Pour ce qui est du coût, une adresse IPv6 dédiée est inclus gratuitement dans toutes les offres d’hébergement mutualisé de 007 Hébergement. Toutefois, il vous faudra mettre l’accent sur la sécurité de votre site.

Bien que vous soyez à l’abri des comportements des autres utilisateurs, une faille dans votre système de sécurité peut vous valoir d’être sur la liste noire.

Passer par les hébergements mutualisés avec un service SMTP externe

Cette solution est une variante de la précédente. Mais au lieu d’avoir une adresse IP personnelle, votre entreprise bénéficiera d’un serveur spécialement dédié à l’envoi de mail. Cette fonctionnalité est disponible à partir d’un service externe.

Pour ce qui est du coût, il peut varier en fonction des emails que vous envoyez. Lorsque vous utilisez votre adresse de manière ponctuelle, le prix sera parfaitement raisonnable. En plus, vous aurez l’occasion de mettre en place des campagnes de mailing ou des newsletters.

Cette solution est particulièrement adaptée aux attentes des entreprises et des particuliers qui sont beaucoup plus exigeants sur la quantité. Elle est également parfaite pour les utilisateurs qui sont familiers avec les systèmes de messagerie électronique.

Pourquoi est-ce important d’avoir un email professionnel ?

Quelque soit la taille de votre structure, des adresses email vont de paire avec votre nom de domaine afin d’afficher votre marque à vos clients et prospects.

007 Hébergement vous permet d’enregistrer un nom de domaine de votre choix et de pouvoir créer plusieurs adresses emails avec ce nom de domaine afin de communiquer de façon professionnelle.

Les points à savoir sur l’utilisation des adresses email professionnelles

Il est important de réserver l’utilisation de l’adresse mail à des fins professionnelles. Effectivement, lorsque les services de messagerie électronique constatent qu’il y a un abus concernant l’envoi d’emails venant d’une adresse IP en particulier, ils ne tarderont pas à blacklister votre adresse.

Dans ce sens, tous les mails qui seront envoyés depuis votre entreprise seront considérés comme SPAM. Dans d’autres circonstances, certaines messageries refuseront même vos emails.

En conclusion

En résumé, une adresse email personnalisée avec votre nom de domaine vous apportera professionnalisme et sérieux auprès de vos prospects et clients.

Je vous remercie d’avoir lu jusqu’ici ! Si cet article vous a été utile, n’hésitez pas à laisser un commentaire et à partager l’article 🙂